2月18日上午，2025年春季学期江湾校区第一次职能部门联署办公例会在廖凯原法学楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集。研工部、保卫处、资产管理处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、信息办等部门分管校区工作的负责人和校区驻点办公老师参加会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。
与会职能部门首先介绍了寒假和开学工作情况。总务处副处长林杰通报了校区后勤安全检查、防寒抗冻工作、绿色节能低碳实施措施以及在“医食住行”等方面的后勤服务保障情况。结合今年建校120周年校庆，将在美化校园环境、提升改造公共会场设施设备等方面继续优化育人空间。保卫处副处长周序倩通报了寒假校园安全秩序、服务师生、校区治安交通管理工作情况，介绍了本学期开展的主要工作内容。资产处副处长谢静芳通报了本学期重点工作情况。围绕加强资产基础数据管理、提升数据赋能效应、提高资源配置效益等三方面开展工作。实验室安全管理中心副主任安东通报了寒假前全校标杆实验室和安全管理单位评选情况、实验室安全检查、基础性安全保障等工作情况。后续将继续推进实验室分级分类制度、化学楼环评工作以及物资仓库中转站的建设。研工部副部长朱峰通报了新园区和老园区部分楼宇修缮改造情况、园区安全检查和安全宣传教育工作、学生生活社区建设情况。本学期已开始启动园区党员志愿服务岗。信息办吴庆杰通报了新园区楼宇网络优化、校区和学生园区各楼宇弱电机房安全巡检以及机房空调设备设施的更换调整情况。配合院系、职能部门继续优化完善一网通办的服务流程，提升办公效率。基建处施建荣通报了校区规划建设和修缮项目进展。江湾校区管委会副主任王益新通报了校区安全检查、文化建设、环境优化等工作开展情况，并介绍了上学期末管委会调研校区二级单位的情况及整理的问题清单。
会上，江湾校区管委会主任罗英华介绍了学校推进校区管理体制机制改革，启动楼宇管理试点等工作。楼宇管理试点工作是学校推进校区管理模式升级的一个重要探索，以楼宇党建为抓手，推动校区管理精细化，提升校区管理服务水平。
会议最后，与会部门就楼宇管理模式及二级单位问题清单进行了讨论与交流。