6月17日下午，江湾校区联席会议暨校区防汛防台工作会议在一号交叉学科楼会议室召开。会议通报了校区“十五五”空间规划，部署了校区防汛防台工作，相关职能部门就各自工作进展进行通报，并与各院系、科研机构开展互动交流。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持，相关职能部门联系校区的负责人和江湾校区各院系、科研机构分管行政负责人、校区防汛防台工作组成员出席会议。
基建处副处长杨军介绍江湾校区“十五五”空间规划。除在建的数学科学楼外，“十五五”期间将规划新建江湾校区学生宿舍（二期）、国家基础研究创新提升工程建设项目、原始创新一号楼等。
会议对校区防汛防台工作作出具体部署。总务处副处长谭嵩传达上级部门及学校关于防汛防台的工作要求，通报了学校前期准备情况和下一阶段工作安排。江湾校区管委会副主任王益新进一步介绍了校区防汛防台的具体实施方案。
随后，总务处、基建处、资产管理处/实验室安全管理中心、学工部、信息办、保卫处、江湾校区管委会等部门依次通报校区相关工作情况。总务处副处长谭嵩通报后勤保障相关工作。汛期完成校园雨水管网清淤、地下集水井检修；举办第三届校园咖啡文化节；做好百年院庆/系庆保障；提供校庆餐、毕业季夜宵；完成图书馆辅楼报告厅屋顶修缮，以及化学楼、图书馆电梯维修。暑期将开展江湾食堂后厨电路改造、月湖黑天鹅迁移，并统筹做好毕业生离校相关后勤服务保障。基建处副处长严刚华通报基建与修缮工作。加强防汛防台，排查围挡安全隐患，配齐防汛物资，组织修缮单位汛期驻守；推进江湾生活园区17号楼、19号楼修缮项目申报；完成融创二号楼功能化平面布局确认；推进一号、二号交叉学科楼中间空地改造方案设计。实验室安全管理中心副主任安东通报实验室安全及资产管理工作。开展常态化巡检和重点检查，并对部分院系检查情况进行通报；推进六大创新学院固定资产划拨工作。学工部副部长朱峰通报学生工作情况。加强宿舍安全检查和线上安全宣传；做好日常住宿服务保障，常态化开展园区服务日活动；推进毕业生退宿工作；策划毕业集市、毕业歌会等系列活动。后续将做好端午假期宿舍安全管理及住宿床位统筹调整。信息办副主任赵泽宇介绍信息化工作。进行机房分级巡检，完成北食堂弱电机房渗水修缮；清理长期闲置邮箱账号；通用会议管理平台开通院系使用权限。保卫处胡中伟介绍校园安全工作情况。加强校园日常巡逻，规范入校管理；提供监控调取、失物找回等便民服务；通报近期诈骗、交通事故多发情况；加强车辆校内过夜管理；开展消防隐患排查与屋面防雷检测；做好校区各类活动安全保障。江湾校区管委会副主任王益新、张志强分别就校区综合协调、环境优化、安全巡查及校区文化建设等工作进行通报。“你呼我应”平台高效办结师生诉求；开展校门口快递清理专项工作；组织校园巡查和联合大检查；举办第2期月度快闪挑战、毕业季寄语投影、校园树洞彩绘、教职工免费拍摄等活动。后续还将开展校区急救技能培训、毕业生集体免费拍立得等活动
在互动交流环节，与会单位就校区治理、服务保障等工作进行了深入沟通。
罗英华在总结中对下一阶段校区工作提出三点要求：一是要形成合力促安全，统筹推进消防、防汛、交通、反诈、实验室安全等各项管理；二是做好服务优保障，职能部门和二级单位加强沟通协作，积极回应师生诉求，推动民生问题解决；三是营造文化氛围润人心，拓展、整合资源，丰富校区文体活动，切实增强师生的获得感、幸福感和安全感。
