12月31日上午，江湾校区2025年第四次联席会议在一号交叉学科楼会议室召开。会上，相关职能部门通报校区工作情况，并与院系、科研机构互动交流。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持，相关职能部门分管校区负责人和江湾校区各院系、科研机构行政负责人出席会议。
总务处、基建处、学工部、资产管理处（实验室安全管理中心）、信息办、保卫处、江湾校区管委会等部门先后通报了校区工作情况。总务处副处长林杰介绍校区年度后勤保障情况。聚焦学校中心任务，保障百廿校庆等各项活动顺利进行完成会务支持、环境维修、车辆调配及餐饮服务优化；中科大天鹅落户月湖，精心养护捐赠牡丹、红杉林等景观；完成老食堂标准化改造，增设遮阳卷帘、充电插座等设施；升级校医院医疗点，实现医保直连，并新增中医健康服务点；动态调整菜品，引入新餐饮服务，举办美食文化周；常态化开展安全教育与应急演练，落实防汛防台措施；优化班车班次；发布能耗报告，推进节能改造；上线“2+7”数字看板，优化体育场馆预约系统。基建处副处长严刚华介绍校区图书馆外立面、法学楼报告厅、江湾生活园区17、19号楼等修缮项目进展以及数学楼、校区二期宿舍建设安排，计划寒假完成二号门区域低洼地面改造。学工部副部长朱峰介绍学生工作情况。园区加强统筹协调，保障入驻、退宿等日常管理；推进江湾生活园区17、19号楼修缮以及校区宿舍二期新建项目规划；完成江湾生活园区4号楼升级改造，建成“江湾园区学生活动中心”并上线预约系统；加强消防、反诈宣传，开展全覆盖安全检查和违规使用电器教育；规范督导员检查流程；设立党员志愿服务岗；举办研究生文明寝室展、游园会、公益集市等活动；持续推进“一站式”学生社区建设。后续将做好12月批次毕业生退宿和春节氛围营造与慰问等工作。资产管理处副处长/实验室安全管理中心副主任安东通报资产与实验室安全管理相关工作。资产管理方面，拟定《复旦大学公务用车管理办法》，待学校审议后实施；建成资产数字孪生平台及院系可视化系统；基本完成六大创新学院资产归属与调拨、大型设备专项核查与共享仪器绩效考核；年底将全面启动全校资产清查。实验室安全管理方面，正在制定《实验室安全风险分级分类管理办法》；加强常态化检查与实验室安全教育培训，督促院系加强自查和隐患整改闭环；保障危化品全流程管理；完成江湾校区实验物资站建设。信息办副主任赵泽宇介绍年度校区信息化建设工作。持续优化校区无线网络覆盖；完成校区医疗点专网建设；进行网络机房全覆盖巡检，完成学生园区弱电间电源改造；保障重要活动技术支持；推广统一身份认证二次验证，上线数据统计平台与公共预约系统；强化网络安全防护，提醒各单位加强自建网站、电子屏及联网打印设备的安全管控。保卫处胡中伟介绍了下半年校园安全工作情况，总体态势平稳。强化校园及周边巡逻管理，开展无人机“黑飞”治理工作；加强交通违规整治和宣传教育，研究制定非机动车和机动车管理办法，计划2026年实施；进行联合安全检查排查消防隐患。加强冬季用电、微波炉使用安全宣传；保障重大活动、提供便民服务；。下一阶段将重点深化安全宣传教育、优化交通治理、健全长效防控机制。江湾校区管委会副主任王益新通报部门年度工作。部门梳理校区基本情况，加强统筹协调，建立“3+1+1”工作机制；坚持系统集成，通过“你呼我应”意见收集和反馈机制深化“推门”工作；举办校区师生趣味运动会、“江湾沙龙”、“江湾四季影院”等文化品牌活动，协调高品质文化活动在校区举行，打造活力校园；组织校区联合大检查和常态化巡视，守牢安全底线；开展楼宇治理试点工作，推动校区精细化管理。
校区管委会主任罗英华对第三次联席会议上院系反映问题的处理情况进行了反馈，包括二号门步道改造、校区英文标识系统完善、先材楼噪音治理等事项均已落实，体现了“你呼我应、即诉即办”的工作机制成效。罗英华表示，江湾校区作为学校科技创新主战场和改革发展重镇，平安稳定与高质量发展至关重要，感谢各部门、二级单位及第三方服务单位对校区工作的支持。她强调，管委会将坚持“促安全、优保障、润人心”的定位，加强统筹协调，持续深化“校区治理共同体”建设；职能部门强化协同整合；院系师生积极参与校区治理，齐心协力共同将校区建设得更美好，让师生有更多的获得感、幸福感和安全感。
会议要求，年末须严守安全底线，全面落实安全责任，深入排查整治风险隐患，加强全链条监管，确保校区安全稳定。
