9月3日下午，本学期江湾校区职能部门联署办公第一次例会在廖凯原法学楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集。研工部、保卫处、资产管理处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、信息办等部门分管校区工作的负责人和校区驻点办公老师参加会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。
与会职能部门首先介绍了暑期和开学期间的工作情况。总务处副处长林杰通报了校区后勤安全检查、防汛防台工作、以及体育场馆开放、餐饮服务更新升级、室内外设施设备维修更换等后勤服务保障情况。资产处副处长谢静芳通报了2025年新增资产申报、固定资产电子标签更新、海关增免税货物核查等工作，近期将与采招中心共同推进采招系统和合同系统的对接。研工部副部长朱峰通报了江湾学生园区和校区新宿舍两个园区的学生入住情况、一站式学生生活社区建设、园区安全检查和安全宣传教育工作以及近期将开展的学生文化活动、就业宣讲、心理咨询等活动。保卫处胡中伟通报了暑期校园安全秩序、校区治安交通管理工作以及校区2号门改造等情况。基建处施建荣通报了校区新建工程和修缮工程项目的进展情况，已完成二号学科交叉楼地下空间装修，近期将完成化学楼报告厅和学生园区4号楼改造并介绍了校区日常修缮工作。信息办吴庆杰通报了一卡通身份识别设备维护和网络报修工作，暑期完成校区室外无线网络全覆盖工作和汛期机房的巡检工作，强调做好网络安全防护。实验室安全管理中心吴小丽通报了暑期常规服务保障和校区实验室安全检查工作，后续将开展新生安全教育工作，推进校区医废存放点改造。江湾校区管委会副主任王益新通报了暑期校区、江湾生活园区相关道路修缮完成情况和你呼我应意见收集箱的回复处理情况，并介绍了校区将开展的教师节专场活动情况。
会议还就校区新宿舍区域车棚规划进行了讨论，后续将根据论证情况推进。
会议最后，江湾校区管委会主任罗英华结合学校第十六届党代会精神要求，强调校区工作要围绕中心、服务大局，要发掘校区文化特色，营造科研文化氛围；落实学校“机关作风和效能提升”专项行动，依托校区“3+1”工作机制，以师生为本，继续加强沟通和协调，服务师生，解决师生的急难愁盼；以安全为要统筹校区安全与发展，严守安全工作底线，共同建设平安校区、充满活力的校区、有浓郁文化氛围的校区。
