10月15日上午，2025年江湾校区第五次职能部门联署办公例会在廖凯原法学楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集，研工部、保卫处、资产管理处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、信息办等部门相关负责人以及校区驻点老师参加会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。
会上，各职能部门通报了近期工作进展。总务处副处长林杰介绍国庆前的校区后勤安全检查情况，开展“中医健康服务进校园”、无偿献血等活动，北食堂及新园区学生宿舍电梯完成交接，有序推进空调保养与水箱清洗等设施维护工作。近期将举行美食节活动。实验室安全管理中心副主任安东通报实验室安全管理工作，持续开展安全巡查与隐患整改，节前开展飞行检查；加强危化品和特种设备的安全管理，配合完成上海市生态环境局射线装置安全检查及杨浦区特种设备现场复核；，公众号推出实验室安全“AI小助手”，为师生提供实时咨询与专业指导。研工部副部长朱峰通报学生安全教育与管理情况，开展新生消防培训及园区安全卫生检查，举办中秋游园会、草坪歌会等活动，常态化推进“园区服务日”活动，启动园区党员志愿服务岗。资产管理处副处长谢静芳介绍资产管理工作进展，目前正推进扩大投资贷款项目的执行与验收管理，启动大型仪器使用绩效评估考核，配合六大创新学院完成资产划转与系统数据处理。资产管理系统完成数字化升级，实现每月数据分析报告推送。信息办副主任赵泽宇介绍信息办近期工作重点，加装设施增强手机信号，优化校区信息基础设施，完成校园网认证系统切换工作，优化值班电话服务。基建处辛欣介绍校区基建和修缮项目进展，物资服务站改造工程本周基本完工，进入设备安装阶段；对图书馆外墙石材和生科楼、交叉二号楼洗手间进行修缮。后续将结合师生需求规划建设“口袋公园”，进一步优化校园环境。保卫处胡中伟通报校区治安、交通与消防工作，配合完成研究生新生的消防培训，为师生提供监控调阅、摆渡车服务、新车证发放及活动保障等服务。后续将进一步优化校区交通设施，持续开展安全教育宣传。江湾校区管委会副主任王益新介绍“你呼我应”平台意见建议反馈、校区文化建设与活动开展、安全联合检查等工作。校区将举办第三期楼宇思享会，配合宣传部组织校区木偶剧、国际艺术节哥伦比亚四重奏等高品质文化活动。
会议还就学生宿舍管理、楼宇规范命名等事项进行了讨论。
会议最后，江湾校区管委会罗英华主任指出，当前校区师生规模不断扩大，实验室数量继续增加，校园安全管理面临新的挑战，各部门要进一步加强沟通协调，压实安全责任，强化协同配合，共同建设让师生有安全感、获得感与幸福感的创新型校区。