9月17日上午，2025年江湾校区第四次职能部门联署办公例会在廖凯原法学楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集，研工部、保卫处、资产管理处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、信息办等部门分管校区工作的负责人和校区驻点办公老师参加会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。
与会职能部门通报了暑期和开学期间的工作情况。总务处副处长林杰通报校区后勤安全检查和防汛防台情况，并介绍了高温用电保障、校区医疗点升级、医保专线铺设、校车班次运行调整、餐饮服务优化等后勤保障工作，后续将结合基建项目开展绿植搬迁工作、部署防寒防冻工作等。实验室安全管理中心副主任安东介绍实验室安全管理工作。本学期加强校区常驻人员力量，强化日常巡检与重点检查；开展新生安全准入教育；物资服务站改造项目全面开工；规划危化品运输路线。信息办副主任赵泽宇介绍信息办近期工作。完成校区医疗点医保专线搭建，进行机房巡检与空调设备更换，并通报学校网络安全攻防演练情况。研工部副部长朱峰通报学生工作情况。完成多批次学生搬迁与新生入住工作，开展新学期安全教育活动，举办公益集市等迎新活动，推进党员志愿服务岗、辅导员工作室等项目。保卫处胡中伟介绍暑期校园安全秩序、校区治安交通管理工作以及高峰期校门通行优化举措。资产管理处黄海馨介绍了资产管理数据平台和资产数字孪生平台建设情况和大型仪器智慧终端安装工作进展，近期将开展六大创新学院固定资产调整工作和大型科研仪器设备网上申报及绩效考核工作。基建处辛欣介绍校区基建和修缮项目建设情况。江湾校区管委会副主任王益新介绍近期“你呼我应”平台意见建议反馈、校区文化建设与活动开展、安全巡查等工作，并通报计算与智能创新学院无人驾驶轿车安置和高分子科学系实验集装箱安置等协调事项进展，近期将推进校区发展专题展筹备、开展校区安全联合大检查。
会议还就江湾生活园区地下通道改造的可行性进行了讨论。
会议最后，江湾校区管委会罗英华主任指出，校区师生规模不断扩大，师生对校区的期待也越来越高，希望各部门要进一步加强沟通，“随时联系、积极联动、主动联合”，共同建设有获得感、幸福感和安全感的创新型校区。