3月5日上午，江湾校区管理服务联署办公例会在廖凯原法学楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集。宣传部、研工部、保卫处、资产处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、工会、信息办等部门分管校区工作的负责人和校区驻点办公老师参加会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。

这是2024年第一次联署办公例会。与会职能部门介绍了近期工作开展情况和下一阶段江湾校区重点工作计划。总务处副处长林杰通报了寒假期间各项工作和校区快递站点运行情况；新食堂已完成设备和家具安装，待取得相关经营证照即可正式开业；新学生宿舍已完成家具配套，目前正在进行物业服务的招投标工作。保卫处胡中伟介绍了近期校园交通治安管理、安全巡查保障、消防安全检查等工作开展情况，提醒师生加强个人安全意识，保管好个人物品，共建安全美好校园。宣传部李子凡介绍了校区文化活动安排，本学期还将定期举办校区观影活动。基建处副处长郑阳通报了二号交叉学科楼地下车库改造工程完成情况和校区水管漏水的抢修结果，并介绍了学生园区学生活动中心改造项目和融创二号楼工程进度以及本学期部分修缮项目的情况。信息办副主任赵泽宇通报了新食堂、新宿舍的网络建设情况和校园虚拟机项目，后续将对校区的核心机房进行改造和升级，并传达网络安全相关管理要求。工会副主席金再勤介绍了工会活动安排，本学期将视场地条件进一步增加在江湾校区的各类活动。研工部副部长朱峰通报了近期对江湾学生园区的多次安全检查情况和园区改造计划，并介绍了校区新宿舍入驻的初步安排。实验室安全管理中心副主任安东介绍了校区实验室安全方面的工作情况，本学期已安排专人在校区驻点办公，加强实验室安全现场指导力度，并将重点开展实验室安全应急演练、全面推广实验室安全信息检查系统。资产处副处长谢静芳通报了湾谷整体租赁情况，并介绍了近期海关免税设备自查、固定资产电子标签更换、大型仪器考核等重点工作。江湾校区管委会副主任王益新通报了近期校区活动项目、校地联动合作、校园文化建设、部门协同等情况。

会上，罗英华主任传达了学校安全稳定相关工作要求。罗英华指出，江湾校区管委会将会定期组织召开校区管理服务联署办公会议，形成例会制度。通过联署办公例会，加强各职能部门之间沟通与协调，及时应对新情况新问题，不断提升校区管理与服务水平，为师生办实事。以勇攀北坡的精神，以系统集成的思维，推动工作高质量发展，建设平安校区、和谐校区和文化校区。