4月29日下午，2025年江湾校区第三次职能部门联署办公例会在邯郸校区旦苑4楼会议室召开，会议由江湾校区管委会召集。研工部、保卫处、资产管理处、实验室安全管理中心、总务处、基建处、信息办等部门分管校区工作的负责人以及校区驻点办公老师出席了会议。会议由江湾校区管委会主任罗英华主持。
随后，与会的各职能部门对近期校区工作的开展情况进行了交流。实验室安全管理中心副主任安东表示，为保障五一假期期间的实验室安全，已开展了细致的安全检查工作。目前，校区实验物资服务站改造工程即将进行采购招标，改造后将进一步提升校区的物资供应服务能力。信息办副主任赵泽宇通报了学校网络安全方面的工作重点。基建处副处长严刚华介绍了校庆期间基建修缮工作安排。五一节前将对施工人员的临时宿舍开展安全检查，加强校区安全保障。总务处副处长林杰介绍了学校防汛防台工作、校庆期间会场及会务保障工作和法学楼咖啡吧项目进展。研工部副部长朱峰通报了学生园区常规安全检查情况江湾生活园区学生活动中心正式启用。保卫处副处长周序倩介绍了五一节前消防安全隐患排查工作。为加强车辆管理，保卫处拟出台学校机动车辆管理规定，正在征求意见；调研并计划出台非机动车管理办法。联合开展学生宿舍疏散演练。资产处副处长谢静芳通报了近期部门重点推进的六大创新学院落地工作。为更好地服务院系，与信息办合作建设资产数据数字平台，通过数字化手段提升资产管理效率，为院系的发展提供有力支持。江湾校区管委会副主任王益新通报了校区联合安全检查的情况，介绍校区防汛防台工作安排。配合宣传部推进校区120周年校庆布置，做好校友参观接待工作等。
会议最后，江湾校区管委会主任罗英华强调，校庆月即将到来，各部门要对分管领域进行安全隐患排查，确保校区平安。除了校区重点领域的联合大检查外，会议决定五一节前由管委会联合资产处、保卫处对江湾生活园区沿街辅助用房进行安全检查。